Voorraad Volgsysteem | CoperniCare

Het kunnen volgen en traceren van (steriele) medische artikelen, implantaten, verbruiksartikelen, instrumenten en andere hulpmiddelen in de gezondheidszorg is van groot belang voor de patiëntveiligheid en een efficiënte bedrijfsvoering. Dit zijn exact de kenmerken van het CoperniCare Voorraad Volgsysteem (VVS).

Met het CoperniCare VVS realiseert het ziekenhuis:

100% registratie en traceerbaarheid
Verbetering patiëntveiligheid
90% – 100% daling op derving door expiratie
25% – 40% besparing op voorraadwaarde
Verhogen efficiency
Recall met één druk op de knop
Automatische (her)bestelling via een koppeling met het ERP
Management rapportages per leverancier, per artikel en per afdeling, per operatie, en patiënt

Met andere woorden: meer efficiency, meer patiëntveiligheid, meer inzicht en rust op de afdeling!
Het CoperniCare VVS verdient zich vaak al binnen drie maanden terug!

Het VVS regelt de ontvangsten, het verbruik, voorraadbeheer en het bestellen van goederen (zoals implantaten) binnen OK- en interventieafdelingen. Deze activiteiten vormen de kern van het systeem.

Doordat het VVS schaalbaar is kunnen op eenvoudige wijze afdelingen en locaties binnen het ziekenhuis worden toegevoegd. Omdat bij ontvangst de prijs van het (steriele) artikel, de expiratie en het lotnummer eenmalig worden ingegeven, kan ieder item individueel worden gevolgd gedurende het gehele proces binnen de afdeling. Aan de hand van een unieke barcode worden wijzigingen binnen het VVS bijgehouden. Naast het beheren van (OK-)voorraden, wordt het verbruik gekoppeld aan een patiëntnummer en de voorraad automatisch gemuteerd. VVS bewaart geen privacygevoelige informatie, maar kan wel data exporteren naar een patiëntsysteem binnen het ziekenhuis voor verdere afwikkeling.

Het VVS biedt de volgende functionaliteiten:

Registratie van verbruikte medische hulpmiddelen (zoals implantaten)
Registratie van gebruikt instrumentarium (sets)
Genereren van besteladviezen (min-max)
Proactieve controle op derving door expiratie
Genereren besteladvies (MRP) en overzicht van openstaande bestellingen
Overzichtelijk dashboard met verschillende KPI’s
Klaarzetprotocollen gekoppeld aan voorraad
Inventarisatie (in eigendom en in consignatie)
Ondersteuning recall acties en Cycle counts
Aansturing labelprinters en barcode scanners
GS1, HIBC en EAN barcode parsing bij het aanmaken van labels
Koppelen van artikelen aan een locatie
Zoeken en vinden van artikelen op basis van verschillende zoektermen
Genereren BOM-lijsten (Bill of Material) inclusief de locatie van de artikelen
Retouren leverancier inclusief proactieve bewaking
Diverse operationele en management rapportages
Data koppeling met verschillende interne en externe systemen
Integratie met EPD en ERP (o.a. inkoopsysteem)
Koppeling met de GS1 Data Source Light

Voordelen van het Voorraad Volgsysteem

100% registratie en traceerbaarheid van gebruikte en verwijderde implantaten
Structurele voorraadwaardering vastgelegd o.b.v. GS1-standaarden of HIBC standaarden
Verlaging van de OK-voorraad
Derving door expiratie geminimaliseerd
Volledig beheer van klaarzetprotocollen
Inzicht in verschil totale kosten voor eenzelfde behandeling door verschillende specialisten
Besparing op personeelskosten door optimalisatie logistieke processen
Zeer gunstige ROI (< 3 maanden)

Demo? Bel ons!