HagaZiekenhuis

Het HagaZiekenhuis in Den Haag gebruikt het CoperniCare Voorraad Volgsysteem (VVS) in alle operatiekamers voor betere registratie en traceerbaarheid van medische artikelen en implantaten. Dit verhoogt de patiëntveiligheid en optimaliseert de voorraadbeheer. Het systeem zorgt voor minder fouten en meer rust op de afdeling.

Home » Cases » HagaZiekenhuis

Innovatie met het CoperniCare VVS op de OK’s van het
HagaZiekenhuis

Zorgzaamheid, innovatie en samenwerking zijn de kernwoorden van het HagaZiekenhuis te Den Haag.

Eén van de innovaties is het CoperniCare Voorraad Volgsysteem (VVS) dat in alle OK’s van alle locaties (locatie Leyweg en locatie Sportlaan) intensief in gebruik is. Door volledige registratie en traceerbaarheid van alle medische hulpmiddelen, implantaten, verbruiksartikelen en instrumenten, kan al het verbruik per operatie gekoppeld worden aan een patiënt. Dit draagt bij aan het verhogen van de patiëntveiligheid en optimalisatie van voorraden en de goederenstroom.

Met een vernieuwd ziekenhuis waar topkwaliteit geleverd wordt op medisch en verpleegkundig terrein en waar de zorg blijft innoveren, innoveert CoperniCare mee met de ontwikkelingen binnen het HagaZiekenhuis.

Geen fouten meer met het scannen en rust op de afdeling

Het vorige systeem dat in gebruik was kon wel scannen, maar werkte vaak niet en zorgde voor teveel fouten. Door volledige herkenning en registratie met het CoperniCare VVS van alle medische artikelen tot op item niveau, is het volledig duidelijk voor OK medewerkers welke artikelen zij moeten scannen en behoren fouten tot het verleden. Hierdoor is de kwaliteit en borging van gegevens enorm verbeterd.

Nu worden alle medische artikelen, implantaten, verbruiksartikelen en instrumenten eenduidig gescand en worden alle relevante gegevens gekoppeld aan de patiënt. Dat brengt veel meer rust op de afdeling.

Instrumenten registreren en traceren

Het is bovendien belangrijk ook de instrumenten en instrumentnetten te kunnen scannen, registreren en traceren en te koppelen aan een bepaalde patiënt. Ook al is de CSA (Centrale Sterilisatie Afdeling) uitbesteedt aan derden.

Door de integratiekennis en expertise van CoperniCare kunnen zelfs de instrumenten van CSA outsourcers geïntegreerd worden binnen het CoperniCare VVS en kunnen ook deze gegevens gekoppeld worden aan de patiënt. Ook kan men de gegevens van de steriele instrumentensets koppelen aan een bepaalde locatie in het steriele magazijn, zodat deze snel gevonden en ingezet kunnen worden.

Hematologie – Stamcelunit

Binnen het HagaZiekenhuis opereert de stamcelunit volledig autonoom. Deze afdeling richt zich op alles rondom stamceltransplantatie. Om als ziekenhuis deze behandeling te mogen bieden, dien je over de JACIE-accreditatie te beschikken. In Nederland was het Haga het eerste ziekenhuis die deze accreditatie haalde. Ook binnen de stamcelunit is vanalles te registreren en te traceren. Daarom bouwden we hiervoor, in samenwerking met het Haga, een unieke oplossing: het Registratie-en Volgsysteem Stamcelunit (RVS-SCU).

CoperniCare innoveert mee

Het HagaZiekenhuis werkt voortdurend aan de toekomst. Met een vernieuwd ziekenhuis waar topkwaliteit geleverd wordt op medisch en verpleegkundig terrein en waar de zorg blijft innoveren, innoveert CoperniCare mee met de ontwikkelingen binnen het HagaZiekenhuis.

AMC

Ergens midden in het doolhof van het AMC liggen de 10 snijzalen waar studenten en wetenschappers hun werk doen. Werk dat zij niet kunnen doen zonder mensen die hun lichaam doneren aan de wetenschap.

UMC Utrecht

Alle zorginstellingen in Nederland moeten sinds 1 januari 2020 aan de wet- en regelgeving omtrent het registreren van implantaten voldoen. Dat doen ze door te koppelen met het LIR. Het LIR (Landelijk Implantaten Register) is een centraal register.

OLVG

Zowel in OLVG West als in OLVG Oost gebruiken deze ziekenhuizen het CoperniCare Voorraad Volgsysteem (VVS) intensief. De grote voordelen van het CoperniCare VVS systeem zijn al aangetoond. Lagere voorraden, hoge besparingen, efficiënter werken, geen derving door expiratie. “Niet alleen de cijfers zijn heel positief. Het zorgde ook voor een stuk rust onder de medewerkers”, aldus Margret Beliën, organisatorisch manager OKC locatie West.

Bernhoven

“Het CoperniCare Voorraad Volgsysteem (VVS) draagt op het OK complex bij aan de kwaliteit en patiëntveiligheid, waarbij alle medische hulpmiddelen en implantaten volledig geregistreerd worden. Hierdoor verhogen wij de patiëntveiligheid aanzienlijk, besparen we veel kosten en werken we efficiënter.”, aldus Justin Bitter, Manager bedrijfsvoering VE OK/CSA/PPO & Regionaal Pijncentrum van het Bernhoven Ziekenhuis.

Combi-Ster

Combi-Ster is als stichting verantwoordelijk is voor het beheren, transporteren en uitvoeren van alle reinigings-, ontsmettings- en sterilisatieactiviteiten van medische hulpmiddelen voor de Reinier Haga Groep.

Alrijne Ziekenhuis

“De kracht van het VVS is het koppelen, zorgen dat er data-overdracht is. Dat maakt het een stuk makkelijker voor ons. Ik zou niet meer zonder kunnen.” Peter van Oorschot van de Alrijne Zorggroep is nog steeds enthousiast over de implementatie van het CoperniCare Voorraad Volgsysteem dat in 2015 als eerste op locatie Leiden werd ingevoerd. Er is beter zicht op de voorraad, collega’s op de OK’s weten direct of alle benodigde materialen aanwezig zijn en dat bespaart tijd en geld. “Met 1 druk op de knop kan ik alle getallen zien en weet ik direct of alles klopt.”