Cases

“De kracht van het VVS is het koppelen, zorgen dat er data-overdracht is. Dat maakt het een stuk makkelijker voor ons. Ik zou niet meer zonder kunnen.” Peter van Oorschot van de Alrijne Zorggroep is nog steeds enthousiast over de implementatie van het CoperniCare Voorraad Volgsysteem dat in 2015 als eerste op locatie Leiden werd ingevoerd.

“Combi-Ster werkt al jaren met MediTracker“, vertelt Christa Tigchelaar, directeur van Combi-Ster. “Bij het nieuwe aanbestedingstraject hebben wij Meditracker wederom in overweging genomen. We kozen weer voor MediTracker nadat bleek dat zij als enige wel kunnen koppelen vanuit één systeem met alle EPD’s en randapparatuur binnen de Reinier Haga Groep.”

Bernhoven is het eerste ziekenhuis in Nederland met een unieke barcode op alle medische hulpmiddelen en heeft hiermee een internationale GS1 prijs gewonnen. Bernhoven is gebruiker van het CoperniCare VVS van het eerste uur. “Het CoperniCare VVS draagt op het OK complex bij aan de kwaliteit en patiëntveiligheid, waarbij alle medische hulpmiddelen en implantaten volledig geregistreerd worden. Hierdoor wordt de patiëntveiligheid aanzienlijk verhoogt en worden er veel kosten bespaard en efficiënter gewerkt”, aldus Justin Bitter, Manager bedrijfsvoering VE OK/CSA/PPO & Regionaal Pijncentrum van het Bernhoven Ziekenhuis.

Zowel in OLVG West als in OLVG Oost gebruiken deze ziekenhuizen het CoperniCare Voorraad Volgsysteem (VVS) intensief.
De grote voordelen van het CoperniCare VVS systeem zijn al aangetoond. Lagere voorraden, hoge besparingen, efficiënter werken, geen derving door expiratie. “Niet alleen de cijfers zijn heel positief. Het zorgde ook voor een stuk rust onder de medewerkers”, aldus Margret Beliën, organisatorisch manager OKC locatie West.

Door volledige herkenning en registratie met het CoperniCare VVS van alle medische artikelen tot op item niveau, is het volledig duidelijk voor OK medewerkers welke artikelen zij moeten scannen en behoren fouten tot het verleden. Hierdoor is de kwaliteit en borging van gegevens enorm verbeterd.

“Het VVS-Light scant alle artikelen die verbruikt worden bij OK’s, Radiologie, Cardiologie en koppelt deze artikelgegevens aan de patiënt in het EPD. Daarnaast is er een koppeling met de GS-1 GDSN-database en registreren implantaatgegevens automatisch via een koppeling in het LIR. Het opzoeken en registreren van artikelen was een groot hekelpunt van OK-personeel en management omdat het veel tijd in beslag nam. Door de koppeling met de GDSN-database, een wereldwijde datapool, waarin praktisch alle implantaten en zorgartikelen te vinden zijn, is de kans dat een artikel niet gevonden wordt, erg klein."

Lichaamsdonatie voor de wetenschap: bij de registratie van het volledige proces komt veel administratief werk kijken. Hierdoor zijn zaken ook minder makkelijk op te zoeken en te traceren. Een efficiëntere manier van werken was nodig.

Het AMC, VUmc en Amsterdam Skills centre sloeg de handen ineen om het laten ontwikkelen van een passend systeem mogelijk te maken. Dit is de ervaring van het AMC met ons Donor Volgsysteem.